Vorlage und Muster für Mitarbeitergespräch Schweiz zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format
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Anmerkungen:
Die folgende Vorlage für ein Mitarbeitergespräch in der Schweiz dient als Richtlinie und kann entsprechend den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen angepasst werden.
Hintergrundinformationen:
Das Mitarbeitergespräch ist ein wichtiger Bestandteil des Performance-Managements und dient dazu, die Leistung des Mitarbeiters zu bewerten, Ziele zu setzen und Feedback auszutauschen. In der Schweiz legen Unternehmen in der Regel großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.
Ziele des Mitarbeitergesprächs:
1. Leistungsfeedback: Rückmeldung zur Leistung des Mitarbeiters geben, Stärken und Entwicklungsbereiche identifizieren.
2. Zielsetzung: Gemeinsam Ziele für die kommende Periode festlegen und die Erwartungen des Unternehmens an den Mitarbeiter klären.
3. Weiterentwicklung: Entwicklungsmöglichkeiten und Schulungen besprechen, um die Fähigkeiten und Kompetenzen des Mitarbeiters zu stärken.
4. Karriereplanung: Den langfristigen Karriereplan des Mitarbeiters besprechen und mögliche Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen aufzeigen.
Vorbereitung auf das Mitarbeitergespräch:
1. Mitarbeiter: Der Mitarbeiter sollte sich auf das Gespräch vorbereiten, indem er seine Leistungen, seine Ziele und seine Entwicklungswünsche reflektiert.
2. Vorgesetzter: Der Vorgesetzte sollte den Leistungsverlauf des Mitarbeiters überprüfen, Feedback einholen und die Ziele für das kommende Jahr festlegen.
3. Dokumentation: Beide Parteien sollten ihre Gedanken und Ziele schriftlich festhalten, um sie während des Gesprächs zu besprechen.
Durchführung des Mitarbeitergesprächs:
1. Begrüßung und Einleitung:
– Der Vorgesetzte begrüßt den Mitarbeiter und betont die Bedeutung des Gesprächs.
– Der Vorgesetzte gibt einen Überblick über die Agenda des Gesprächs und die zu besprechenden Themen.
2. Feedback zur Leistung:
– Der Vorgesetzte gibt konstruktives Feedback zur Leistung des Mitarbeiters, wobei sowohl positive als auch Entwicklungsbereiche angesprochen werden.
– Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen und das erhaltene Feedback zu diskutieren.
3. Zielsetzung:
– Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter diskutieren und vereinbaren Ziele für die kommende Periode.
– Die Ziele sollten SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) formuliert sein.
4. Entwicklungsmöglichkeiten:
– Der Vorgesetzte bespricht mit dem Mitarbeiter Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zur Stärkung seiner Fähigkeiten und Kompetenzen.
– Es kann über interne Schulungen, externe Seminare oder andere Entwicklungsmöglichkeiten gesprochen werden.
5. Karriereplanung:
– Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter besprechen den langfristigen Karriereplan des Mitarbeiters und die möglichen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
– Es kann über Aufstiegschancen, Projektarbeit oder spezielle Aufgaben gesprochen werden.
6. Abschluss:
– Der Vorgesetzte und der Mitarbeiter fassen das Gespräch zusammen und halten die vereinbarten Ziele schriftlich fest.
– Eventuelle weitere Schritte oder Folgegespräche werden vereinbart.
Nachbereitung des Mitarbeitergesprächs:
1. Protokollierung:
– Der Vorgesetzte erstellt ein Protokoll des Gesprächs, in dem die besprochenen Themen, das Feedback und die vereinbarten Ziele festgehalten werden.
– Der Mitarbeiter erhält eine Kopie des Protokolls.
2. Umsetzung der Ziele:
– Der Mitarbeiter arbeitet an der Umsetzung seiner vereinbarten Ziele und bespricht seinen Fortschritt regelmäßig mit seinem Vorgesetzten.
3. Feedback und weitere Gespräche:
– Die regelmäßige Kommunikation zwischen dem Vorgesetzten und dem Mitarbeiter wird fortgesetzt, um Feedback auszutauschen und gegebenenfalls weitere Gespräche zu führen.
Dieses Muster für ein Mitarbeitergespräch in der Schweiz kann als Leitfaden dienen und sollte entsprechend den Unternehmensrichtlinien und -prozessen angepasst werden.
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