Verwarnung Mitarbeiter Vorlage Schweiz

Verwarnung Mitarbeiter Muster Schweiz

Sehr geehrter Mitarbeiter,

Mit diesem Schreiben möchte ich Sie offiziell vor bestimmten Verhaltensweisen warnen, die gegen unsere Unternehmensrichtlinien verstoßen haben. Es ist wichtig, dass Sie diese Verwarnung sehr ernst nehmen und Ihre zukünftigen Handlungen entsprechend anpassen.

1. Hintergrund

Es kam zu mehreren Vorfällen, bei denen Sie gegen die Regeln und Verhaltensstandards unseres Unternehmens verstoßen haben. Diese Vorfälle sind nachfolgend aufgeführt:

a) Am [Datum] haben Sie unangemessenes Verhalten gegenüber Ihren Kollegen gezeigt, indem Sie abfällige Bemerkungen gemacht haben. Dieses Verhalten verstößt gegen unseren Verhaltenskodex, der Respekt und Höflichkeit am Arbeitsplatz vorsieht.

b) Am [Datum] haben Sie wiederholt unentschuldigt gefehlt und somit Ihre Arbeitspflichten vernachlässigt. Eine unzureichende Anwesenheit beeinträchtigt nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch die Effizienz der gesamten Abteilung.

c) Am [Datum] haben Sie vertrauliche Informationen über unser Unternehmen an einen externen Partner weitergegeben. Dieses Verhalten stellt einen Verstoß gegen den Datenschutz und die Geheimhaltungsvereinbarung dar, der Sie zugestimmt haben.

2. Konsequenzen

Die oben genannten Verstöße sind schwerwiegend und haben das Vertrauen in Ihre Fähigkeit, die Unternehmensrichtlinien einzuhalten, erheblich beeinträchtigt. Es ist wichtig, dass Sie die Konsequenzen Ihrer Handlungen verstehen:

a) Für das unangemessene Verhalten gegenüber Ihren Kollegen wird eine disziplinarische Maßnahme ergriffen werden, je nach Schwere des Verstoßes. Dies kann von einer schriftlichen Verwarnung bis zur Kündigung führen.

b) Für die unentschuldigten Fehlzeiten werden entsprechende Konsequenzen in Form von Gehaltskürzungen oder möglichen arbeitsrechtlichen Schritten in Betracht gezogen.

c) Für den Verstoß gegen den Datenschutz und die Verletzung der Geheimhaltungsvereinbarung können rechtliche Konsequenzen folgen, einschließlich Schadensersatzforderungen oder strafrechtlicher Verfolgung.

3. Erwartungen

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Handlungen umgehend anpassen und sich zukünftig an die Unternehmensrichtlinien halten. Es wird erwartet, dass Sie folgendes tun:

a) Respektieren Sie Ihre Kollegen und kommunizieren Sie professionell und höflich.

b) Nehmen Sie Ihre Arbeitspflichten ernst und halten Sie sich an die vorgegebenen Arbeitszeiten.

c) Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Sorgfalt und halten Sie sich an Datenschutzrichtlinien.

4. Überwachung

Zur Überwachung Ihrer zukünftigen Verhaltensweise werden regelmäßige Mitarbeitergespräche und Leistungsüberprüfungen stattfinden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Fortschritte zu demonstrieren und zu zeigen, dass Sie aus dieser Verwarnung gelernt haben.

5. Abschluss

Es liegt in Ihrem Interesse, die gebotene Verwarnung ernst zu nehmen und Ihre Handlungen entsprechend anzupassen. Wir setzen darauf, dass Sie aus dieser Erfahrung lernen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben. Bei weiteren Verstößen behalten wir uns das Recht vor, weitere disziplinarische Maßnahmen zu ergreifen, die bis zur Kündigung führen können.

Mit freundlichen Grüßen,

[Unternehmensname]

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben einer Verwarnung für Mitarbeiter in der Schweiz

Schritt 1: Vorbereitung

Bevor Sie mit dem eigentlichen Schreiben beginnen, nehmen Sie sich Zeit, um alle relevanten Informationen zusammenzutragen. Das beinhaltet:

Schritt 2: Einleitung

Die Einleitung sollte den Zweck der Verwarnung klar darlegen. Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede und erklären Sie, dass dies eine formelle Verwarnung ist. Geben Sie auch das genaue Datum des Vorfalls an.

Schritt 3: Beschreibung des Vorfalls

Schritt 4: Verstöße gegen Richtlinien oder Verhaltenskodexe

Nennen Sie die konkreten Richtlinien oder Verhaltenskodexe, gegen die der Mitarbeiter verstoßen hat. Fügen Sie gegebenenfalls Absätze oder Zitate aus den Richtlinien ein, um den Verstoß zu verdeutlichen.

Schritt 5: Vorherige Gespräche oder Schritte

Wenn es vor der Verwarnung bereits Gespräche oder Schritte zur Lösung des Problems gegeben hat, erwähnen Sie diese. Erklären Sie, dass die Verwarnung ein letzter formeller Schritt ist und dass keine Verbesserungen erkennbar waren. Wenn möglich, beziehen Sie sich auf schriftliche Protokolle oder Dokumentationen der vorherigen Gespräche.

Schritt 6: Konsequenzen

Schritt 7: Frist zur Verbesserung

Geben Sie dem Mitarbeiter eine angemessene Frist, um sein Verhalten oder seine Leistung zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass die Frist realistisch ist und dem Mitarbeiter genügend Zeit ermöglicht, um eine Änderung herbeizuführen.

Schritt 8: Abschluss

Beenden Sie die Verwarnung mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und einer Abschlussformel. Geben Sie an, dass der Mitarbeiter eine Kopie der Verwarnung erhält und dass er aufgefordert wird, diese zu unterschreiben, um den Erhalt zu bestätigen.

Schritt 9: Unterschrift

Unterzeichnen Sie die Verwarnung als Vorgesetzter oder Arbeitgeber. Geben Sie das Datum der Unterzeichnung an.

Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sollten Sie in der Lage sein, eine Verwarnung für Mitarbeiter in der Schweiz wirksam und rechtlich korrekt zu verfassen.

FAQ Verwarnung Mitarbeiter Vorlage Schweiz

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen als allgemeine Richtlinien dienen und keine rechtliche Beratung darstellen. Im Zweifelsfall sollten Sie sich an einen Rechtsberater wenden.